علاقات العملاء / إدارة العقود
إدارة العقود
مؤشرات الأداء
لوحة موشرات توضح المعلومات و الإجرءات للعقود المنشأة والمراحل التي تمر عليها مع التحديثات التي تتطلب تنفيذها من المستخدم.
سهولة العرض و البساطة
مرونة وسهولة على مسؤول العقود من قراءة تحديثات وبيانات العقود مع الإجراءات المتطلب عليه تنفيذها خلال هذه الفترة من قرب إنتهاء العقد وغيره.
الشمولية
تشمل جميع الإجراءات الاساسية و المعلومات المتعلقة بالعقود مع البيانات التكاملية مع الانظمة المالية لعملية المدفوعات والمتاخرات للعقود .
إدارة العقود
إدارة جميع الإجراءات العقود و إدارتها بشكل متكامل تسمح لإدارة العقود المتابعة و الإشراف بشكل إلكتروني لمتابعة شاملة وتقارير دقيقة .
حالات و تتبع العقود
تتكون مجموعة من مراحل سير العقود و التي تسمح للتبع السهل و المعرفة الكاملة لتحديث العقد.
الموافقة الداخلية للعقد
يسمح هيكلة من إنشاء تسلسل كامل لعملية الموافقة على هذه عقود ( الشراء و البيع ) بشكل إلكتروني من خلال تحديد الاعضاء و اشتراط القيمة المالية المسموحه لهم اعتمادها.
المراقبة الإلكترونية
يوفر هيكلة تتبع إلكتروني لمراحل العقود وفقاً لتفاصيل تاريخ العقد حيث يقوم على إرسال التنبيهات لمواعيد الإنتهاء وتحديث الحالة بشكل إلكتروني وفقاً لمعلومات العقد المضافة.
التكامل المالي
الشمولية و التكامل بين إدارة العقود والمالية باللارتباط بين الفواتير المالية و معلومات العقد لتعطي معرفة كاملة للفواتير المدفوعة و المبالغ المتبقية على هذا العقد .
معلومات العقد
التفاصيل والبيانات الاساسية للعقود والتي تشمل على معلومات العقود وتفاصيل والتي تمكن قراءة العقد بشكل مبسط من خلال هذه البيانات .
بيانات العقد
يحتوي مجموعة من البيانات الاساسية للعقود والتي يتم إضافته لإنشاء العقد سواء للعقود المبيعات والمشتريات مع المسؤول لإدارة هذا العقد.
التفاصيل المنتجات لهذا العقد
لتسهيل عملية الاستخدام المتكامل مع المالية يمكن إضافة التفاصيل جدول الكميات للعقود والتي يتم بناءً عليها إنشاء الفواتير المالية بشكل إلكتروني في الإدارة المالية .
الإجراء المتبع لإقفال العقد
تحديد الإجراءات المطلوبة عند إنهاء العقد والتي تسمح بإجرائها بشكل إلكتروني مثل الإغلاق او التجديد و التي من خلال تسهل معرفة حالات العقد أثناء إنتهاء الفترة
انضم إلى الشركات التي تثق في هيكلة
